Vejle Roklub. Arkivfoto Leif Thygesen
Af Leif Thygesen
På dagsordenen for hovedgeneralforsamlingen i Dansk Forening for Rosport (DFfR) finder man under punkt 10 ”Indkomne forslag” et forslag fra Vejle Roklub ved tidligere medlem af hovedbestyrelsen, Birgit Bech Jensen. Forslaget lyder i sin helhed:
På dagsordenen for hovedgeneralforsamlingen i Dansk Forening for Rosport (DFfR) finder man under punkt 10 ”Indkomne forslag” et forslag fra Vejle Roklub ved tidligere medlem af hovedbestyrelsen, Birgit Bech Jensen. Forslaget lyder i sin helhed:
”Den hyppige udskiftning af sekretariatsledere og deres meldinger om uenighed omkring retning og udfordrende samarbejde med den politiske ledelse, samt hyppige personaleudskiftninger og lange sygefravær blandt personalet på sekretariatet, er stærkt bekymrende.
Derfor foreslås følgende:
1. At hovedbestyrelsen inden næste hovedgeneralforsamling, med assistance fra DIF eller en anden uvildig organisation, gennemfører en analyse af strukturen omkring organisering og ledelse i Dansk Forening for Rosport. Analysen skal indeholde anbefalinger til konkrete tiltag og forandringer, som kan understøtte hovedbestyrelsens ledelse af sekretariatet og skabe stabilitet og gode arbejdsforhold for de ansatte og ledelsen på sekretariatet.
2. At der i hovedbestyrelsens mødereferater hver gang gives en fyldestgørende status på projektet inkl. alle relaterede bilag med mindre der er tale om strengt personfølsomme oplysninger.
3. At hovedbestyrelsen ved hovedgeneralforsamlingen i 2020 præsenterer analysens konklusioner samt forslag til nye metoder i forhold til ledelse og drift af sekretariatet med henblik på øget stabilitet og forbedrede arbejdsforhold.
Forslaget er stillet med håbet om, at hovedbestyrelsen vil betragte forslaget som en håndsrækning til at prioritere ledelsesopgaven.”
Roinfos kommentar
Ser man tilbage på historien - også gennem en længere årrække - kan man kun hilse en undersøgelse af DFfRs ledelsesstruktur velkommen. Har DFfR bare været uheldig - eller er vi i DFfR virkelig så dårlig en arbejdsgiver, at de ansatte vælger at tage deres gode tøj og gå, nærmest inden de er begyndt på arbejdet?
Roinfo tillader sig at dykke ned i en enkelt lille, men særdeles interessant, detalje i forslaget. Vejle Roklub ønsker: At der i hovedbestyrelsens mødereferater hver gang gives en fyldestgørende status på projektet inkl. alle relaterede bilag …. (fremhævelsen roinfos).
Tillad roinfo at foreslå, at der for fremtiden gives adgang til alle mødereferatets bilag. Som det er nu, offentliggøres et mødereferat, men der er ikke adgang til bilagene. Det giver et mødereferat, der så at sige ingen mening giver. Sagens hovedpunkt er som regel gemt i et bilag, som er hemmeligt. Der kan selvfølgelig være enkelte bilag, der af personlige hensyn bør være hemmelige, men derfra til at alle bilag er fortrolige er der - for roinfo at se - et godt stykke vej.
Roinfo skal foreslå, at bestyrelsens arbejde bliver gjort mere synligt. Det kan man nemt og hurtigt gøre ved at offentliggøre mødereferatets bilag.
Derfor foreslås følgende:
1. At hovedbestyrelsen inden næste hovedgeneralforsamling, med assistance fra DIF eller en anden uvildig organisation, gennemfører en analyse af strukturen omkring organisering og ledelse i Dansk Forening for Rosport. Analysen skal indeholde anbefalinger til konkrete tiltag og forandringer, som kan understøtte hovedbestyrelsens ledelse af sekretariatet og skabe stabilitet og gode arbejdsforhold for de ansatte og ledelsen på sekretariatet.
2. At der i hovedbestyrelsens mødereferater hver gang gives en fyldestgørende status på projektet inkl. alle relaterede bilag med mindre der er tale om strengt personfølsomme oplysninger.
3. At hovedbestyrelsen ved hovedgeneralforsamlingen i 2020 præsenterer analysens konklusioner samt forslag til nye metoder i forhold til ledelse og drift af sekretariatet med henblik på øget stabilitet og forbedrede arbejdsforhold.
Forslaget er stillet med håbet om, at hovedbestyrelsen vil betragte forslaget som en håndsrækning til at prioritere ledelsesopgaven.”
Roinfos kommentar
Ser man tilbage på historien - også gennem en længere årrække - kan man kun hilse en undersøgelse af DFfRs ledelsesstruktur velkommen. Har DFfR bare været uheldig - eller er vi i DFfR virkelig så dårlig en arbejdsgiver, at de ansatte vælger at tage deres gode tøj og gå, nærmest inden de er begyndt på arbejdet?
Roinfo tillader sig at dykke ned i en enkelt lille, men særdeles interessant, detalje i forslaget. Vejle Roklub ønsker: At der i hovedbestyrelsens mødereferater hver gang gives en fyldestgørende status på projektet inkl. alle relaterede bilag …. (fremhævelsen roinfos).
Tillad roinfo at foreslå, at der for fremtiden gives adgang til alle mødereferatets bilag. Som det er nu, offentliggøres et mødereferat, men der er ikke adgang til bilagene. Det giver et mødereferat, der så at sige ingen mening giver. Sagens hovedpunkt er som regel gemt i et bilag, som er hemmeligt. Der kan selvfølgelig være enkelte bilag, der af personlige hensyn bør være hemmelige, men derfra til at alle bilag er fortrolige er der - for roinfo at se - et godt stykke vej.
Roinfo skal foreslå, at bestyrelsens arbejde bliver gjort mere synligt. Det kan man nemt og hurtigt gøre ved at offentliggøre mødereferatets bilag.
 | Tidsnød Når man ser ned over dagsordenen, kan man frygte, at generalforsamlingen kan komme i tidsnød – måske var det en ide at udsætte den planlagte workshop til en anden god gang og gå direkte i gang med generalforsamlingen for at sikre, at man får den fornødne tid til at afvikle en særdeles vigtig hovedgeneralforsamling. Roinfo ønsker alle en god generalforsamling. [email protected] |
RSS-feed