General Data Protection Regulation

GDPR og Motionsturneringen

Af Leif Thygesen
General Data Protection Regulation eller forkortet GDPR på dansk kaldet Databeskyttelsesforordningen (et herligt ord på 28 bogstaver!) har været gældende siden den 25. maj 2018, men giver stadig usikkerhed om, hvad man må og ikke må.

Billeder også omfattet af GDPR
Også et billede er omfattet af GDPR. Datatilsynet skriver (https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/vejledning/internet-medier-og-apps-/billeder-paa-internettet):
”Et billede af en genkendelig/identificerbar person udgør en oplysning om personen (en personoplysning). Det gælder, uanset om billedet er ledsaget af en tekst, der identificerer den pågældende. Som udgangspunkt gælder databeskyttelsesreglerne derfor”.
Det lyder jo som om man hver gang, man tager et billede, man vil offentliggøre, skal rundt og spørge alle som er med på billedet, om det er okay. Men der er undtagelser. Datatilsynet skriver:
Eksempler på billeder, der som udgangspunkt kan offentliggøres uden samtykke:

• Billeder af publikum til en koncert
• Billeder af besøgende i en zoologisk have eller lignende
• Billeder optaget under en fritidsklub eller forenings udfoldelse af aktiviteter

Fremhævningen af punkt tre er roinfos. Det betyder, at fotografier taget under roning som sådan bare kan offentliggøres - uden at roerne har givet deres samtykke - og det gør jo det noget nemmere, når man vil levere fotografier til Motionsturneringen.
Men: Selvom det er fuldt ud lovligt at bruge billedet uden samtykke, er det god skik og brug at spørge roerne, om de har noget imod, at et foto af dem og deres rokammerater bliver sendt til Motionsturneringen.
Er der en roer, der siger nej, så lad være med at fotografere vedkommende eller lad være med at sende billedet til Motionsturneringen. Det er almindelig høflig hensyntagen til hinanden. Langt de fleste har ikke noget mod at blive fotograferet, så problemet er i virkeligheden ikke så stort, men netop derfor kan man jo godt tage hensyn til de få, der ikke gider se sig selv på roinfo.dk
 
Fotos der ikke må offentliggøres uden samtykke
Der er også situationer, hvor man ikke må offentliggøre fotos uden samtykke. Datatilsynet skriver:
Eksempler på billeder, der normalt ikke vil kunne offentliggøres uden samtykke:

• Billeder af besøgende hos lægen, kunder i banken og i fitnesscentret eller lignende.
• Billeder af besøgende på en bar, natklub, diskotek eller lignende.
• Billeder af ansatte på arbejde i en privat virksomhed eller en offentlig myndighed.

Og så er det, man kan begynde at finde alle mulige kombinationer, hvor man kan komme i tvivl. Hvad når roerne ror i ergometer? Er det ikke at sidestille med et fitnesscenter? Hvad hvis roklubben arrangerer en tur på bar. Det jo ”en forenings udfoldelse af aktiviteter”, og så kan man jo bare offentliggøre uden samtykke. Juridiske spidsfindigheder overlader roinfo til juristerne, men her er et enkelt råd: Brug din sunde fornuft og spørg de fotograferede, om det er okay, at billedet bliver sendt til Motionsturneringen.

Dette billede må gerne bringes uden roernes samtykke. Det er ”en forenings udfoldelse af aktivitet”. Men alligevel har roinfo både roernes og fotografens tilladelser til at offentliggøre billedet. På billedet er det forrest Nakskov Roklubs formand, Majbrit Olsen, og etter i båden er Signaturen. Foto Finn Larsen

Dette foto kræver roerens samtykke til, at billedet bliver offentliggjort – det har han givet. En yngre Signatur er på krydstogt og besøger – efter træning i roergometret - baren ombord på Carnival Magic. Foto Mette Bisgaard Christensen

​Roinfos brug af de indsendte billeder
Roinfo bruger billederne til reportagerne fra Motionsturneringen, og alle indsendte billeder bliver offentliggjort i Motionsturneringens galleri. I sidste ende er det roinfo, der er juridisk ansvarlig, da det er roinfo, der offentliggør billederne. Vi kan derfor vælge ikke at offentliggøre billeder, som vi på en eller anden måde finder ikke overholder GDPR eller på anden måde kan virke stødende, men det er aldrig sket. Som udgangspunkt offentliggør vi alle indsendte fotos.

Roinfo er juridisk ansvarlig for de billeder, som de vælger at offentliggøre. Roinfo kan i sidste ende straffes, hvis GDPR ikke overholdes. Men Signaturen håber ikke, det kommer dertil. I øvrigt er dette foto et billede, der kræver roerens (Signaturens) samtykke til at blive offentliggjort – og den tilladelse har roinfo. Foto Mette Bisgaard Christensen

Husk af skrive fotografens navn
En sidste ting vedrørende billeder til Motionsturneringen: Husk at skrive hvem der har taget billedet. I 2023 var der et finalefoto i konkurrencen om årets bedste romotionsbillede, der var blevet krediteret en forkert fotograf, da roinfo ikke havde modtaget besked om, hvem der havde taget billedet. Det var lidt ærgerligt, men pyt. Men husk når du sender fotos lige at skrive, hvem der har taget billedet.
Og så glæder Signaturen sig i øvrigt til igen at modtage mange flotte, spændende og maleriske fotografier i forbindelse med Motionsturneringen.
[email protected]k