Hent nødvendige tal fra rokort til Motionsturneringen

Sådan kan det gøres
  
Af Leif Thygesen
Selvom det er over et år siden, at Memberlink lancerede det nye rokort, giver det stadig problemer for rapportørerne til Motionsturneringen. Flere klubbers rapportører har skrevet til roinfo og oplyst, at de gerne vil deltage i Motionsturneringen, men simpelthen ikke kan få de nødvendige oplysninger ud af systemet. Ærgerligt er det, at teknikken skal sætte en stopper for deltagelse, så her er et bud på en løsning.
Lad det være sagt med det samme: Systemet er nok så ”genialt”, at det kan gøres på flere forskellige måder, og nedenstående opskrift er nok også forkert i mange edb-nørders øjne. Men det er indtil videre roinfos bedste bud på at løse problemet. Kommentarfeltet er åbent, og har du en bedre og nemmere måde at gøre det på, så tøv ikke med at dele din viden med os andre.
Dernæst: roinfo er helt klar over, at Memberlink kører sin egen konkurrence, hvor man bare kan hente tallene, men Memberlinks opgørelser er ren matematik og tager ikke hensyn til for eksempel roere der er udmeldt, gæster der er smuttet med eller andre fejl som er indført i rokort. I nedenstående opskrift får du mulighed for at rette, slette og tilføje, hvis der skulle optræde fejl i systemet.
Det er Steen R. Larsen, Nakskov Roklub, der har lavet nedenstående vejledning. Tak for det. Der er endnu en hurdle, der skal overvindes, inden vi kan gå i gang – du skal være klubbens administrator eller have tilladelse til at oprette rapporter i rokort. Hvis du ikke har det, må du søge relevant hjælp hos dem, der har adgang til ”herlighederne”.

​Og lad os så komme i gang. I Nakskov Roklub kalder vi det ”Sæsonens kilometer roere”

​I „Siteindstillinger“ vælges „Rapport generator”
 
Giv rapporten et navn og tryk ”Vælg data”
Under ”Medlemmers ture” vælger du:
Deltager navn
Anonym adgang
Gæster
Distance herunder ”summer”

​Herefter trykkes ”Sæt filter” i hovedmenuen
Under medlemmers ture skal du vælge
”Tur start” – Aktuel hovedsæson
”Aktivitetstype” – på vandet

I hovedmenuen skal du nu vælge ”Sortering af resultat”
Indstil som på nedenstående figur

​Tryk til sidst ”Forhåndsvisning af rapport” og godkend.

Når du vælger rapporten, kan du i øverste højre hjørne finde et ikon, der er en sky med en pil nedad. Når du trykker på ikonet, downloades regnskabet til et Excel regneark og tallene kan nu håndteres efter behag.
 
Roinfo påstår ikke det er nemt og enkelt, og hvis du stadig ikke kan få det til at virke, må du, som Signaturen, søge hjælp hos en ven, der har lidt mere indsigt i databehandlingens forunderlige verden.
[email protected]
​